董事会办公室在董事会的直接领导下为董事会的工作开展提供服务，做好上传下达、文件处理、会务安排、内外接待等工作，及时有效地收集、反馈学校工作运转情况信息，为董事会的各项决策提供依据。

董事会办公室工作职责：负责协助董事长处理日常事务，为董事会的的决策提供依据和建议；负责督查董事会指示、决议落实情况，及时向董事会汇报执行结果；负责董事会文书工作，拟定和审核以董事会名义发出的各类文件，做好文件的接收、登记、传递、整理和归档，确保信息畅通，反馈及时；负责董事会会议议题的征集，会议召开的筹备、组织、记录以及会议纪要的整理与印发工作；负责修订、完善董事会及董事会办公室的相关制度；负责董事会的对外联络及董事会办公室来访宾客的接待工作；负责董事会及董事长交办的其他事宜。

主要负责人：张静  电话：84098098  网址:www.hnuit.edu.cn